足浴店遇到会员投诉该如何处理
2018-07-02 来源:店盈易 点击:01注意处理投诉的时间、场合、地点
客人正发怒时,你不管说什么都是错的,这个时候最好的方法尽量安抚顾客情绪,等顾客平静下来,在讨论处理的方法。而在大厅等公共场所处理投诉,要么因为顾忌其他在场的顾客,让顾客有恃无恐,要么就因为有他人在场,顾客为维护自身颜面,而始终不愿退让。不管顾客是对是错,都会对足浴店造成一定的荣誉损失。
02切忌缺乏自信,不要在顾客面前过分谦卑
处理客诉时言语不能过于激烈,但也不能因为对方是投诉的顾客而谦恭卑微,应表现的不卑不亢。很多投诉的顾客都是“无赖”式的高高在上者,我们越是谦逊,对方就越得理不饶人,适当的时候也要表现的强势一点。这中间的度取决于顾客投诉的合理性。
03忌讲话无分寸,不留余地
为了避免在处理客人投诉时使自己陷入被动,一定要给自己留有余地,不能把话说死,但要明确告诉客人多长时间内解决问题。
04不要只就是论事,需要意会顾客的真实意图
客人投诉归纳起来不外乎三种心态,即:求发泄、求尊重、求补偿。我们只要准确地把握客人投诉的真实心态和用意,要给客人发泄的机会,不要与客人进行无谓的争辩和解释。正确地领会投诉的心态和意图是处理好投诉的关键和捷径。
05让投诉者知道我们一直都关注着投诉的结果
接待客人投诉的人,往往并不是实际解决问题的人,因此客人的投诉是否最终得到解决仍然是个问号。事实上,很多客人的投诉并不能得到根本解决,或是这个问题解决了,却又发了另一个问题。
故对投诉的处理过程进行跟踪,让顾客知道我们对处理结果非常关注;它会使客人感到足疗店对其投诉非常重要,从而使客人对足疗店留下良好的印象。
足浴店管理者除了会处理会员顾客的投诉,关键还在于避免会员投诉,这就需要足浴店经常和会员顾客们保持沟通,做好跟踪服务。这个可以使用足浴管理系统的会员管理系统功能,该会员系统可以帮助足浴做好会员顾客跟踪维护工作,减轻管理者的工作量。
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